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80年代末期,不論是德州儀器美國總部,或是台灣的子公司,都分別受到來自美國與日本競爭對手在品質提升方面,成績優異的刺激,相繼引發台灣德儀與美國總部投入品質提升的運動,在各式統計品管(SPC)工具的導入下,使德儀在強調顧客滿意的競爭環境中,仍能保持其卓越的品牌形象與競爭力。
來自競爭對手的刺激
1988年時,摩托羅拉美國總廠獲得該年度的美國國家品質獎。這項殊榮,刺激了當時在半導體晶圓製造領域中,與摩托羅拉同為競爭對手的德州儀器公司。看著競爭對手陶醉在得獎的喜悅中,德儀的管理高層正圍起圓桌,思索著德儀的下一步該如何走。
所謂知己知彼,百戰百勝,德儀採取的第一步動作就是派人前去一探究竟。藉由參觀訪問得獎廠商的過程,德儀發現,摩托羅拉所採行的統計品管工具6σ(Six Sigma),是一項值得學習的目標。
經過德儀內部一個所謂「國防事業部」(Defense System Electronic
Group)的評估,認為6σ這套品管工具適合引進德儀企業內。德儀即抱持一顆學習之心,於1991年與摩托羅拉簽定一項合作協議,由德儀成立一支名為「品質改善小組」(Quality
Improvement Team)的種子部隊,前往摩托羅拉接受一系列的訓練課程。
雖然,摩托羅拉在推行6σ有其獨到之處,包括教材與整個訓練機制,也儘管德儀這批種子部隊接受了完整的教材訓練,但唯有建立自己內部的訓練機制,才能將新的改革運動真正落實在企業體內。至於教材部分,雖然兩家處於相同的競爭市場,但企業文化與實務作業仍有差異。因此,這批種子部隊學成之後,回到德儀,立即進行德儀版本的6σ教材製作。
1992年的5月,德儀版的6σ教材完成,美國德儀總部成立一支15人制的種子訓練部隊,開始進行第一階段的播種計畫,從全球各地的德儀員工中,挑選出1萬5千名員工,進行訓練課程,目標在1992年年底前完成。
來自自家兄弟的刺激
事實上,在這階段的訓練名單中,台灣德儀並未包含在內,但是,這並不意謂台灣德儀在品質提升上有嚴重落後之虞。相反地,早在1986年時,台灣德儀就開始在企業內推行全面性的品管提升活動。
台灣德儀對品質意識的覺醒,如同母公司一樣,也是來自外部的刺激,只不過,這次的對象是自家兄弟。
1986年時,日本德儀獲頒戴明獎,這項表揚企業在品質提升上有卓越成就的獎項,讓一洋之隔的台灣德儀大受刺激,結果便是一個全體動員的「全面品管覺醒」(TQC
Awareness)活動的展開。
「台灣德儀的全體員工一致認為,我們必須急起直追,才能在品質上達到與世界同步的要求。」擔任台灣德儀品質保證處第3任處長的任純麟指出台灣德儀當年導入TQC的時空背景。
SPC為6σ暖身
台灣德儀的全面品管活動也是以學習做起點,特地派遣一位訓練主管到日本德儀,學習日本在TQC方面的know-how。
這位訓練主管的設立,對台灣德儀是一個創舉。任純麟指出,在此之前,台灣德儀並未針對所謂品質管理設立一個專責的訓練機構,以往只是在人力資源處底下編列一個類似教育訓練的單位;這一次,為了徹底導入TQC,特地設立一位專責的訓練主管,負責策劃整個TQC的訓練計畫。
該訓練主管回台後,隨即展開台灣德儀的全面品管運動。也就是在這個時期,台灣德儀開始陸續引進各種統計品管(SPC)的手法。一些製程常用的品管工具,諸如田口式品質工程法,6σ等,就是在這個時候與台灣德儀做了最完整的接觸。
一般而言,組織要引進新的作業方法或思維模式,在初期必定會有一段時日的陣痛適應期,但台灣德儀因為在80年代末期即開始進行SPC的導入,因此,當後來德儀總部所發起的全球性6σ推行活動時,台灣德儀並沒有預期中的適應症候群。因為他們已從SPC中學到許多寶貴的經驗。
台灣德儀品保處副理姚一民回憶以前剛推行SPC時,以為只要工程師接受訓練即可。待真正上線執行時才發現,要讓品管工具或品質觀念真正落實在製程能力的提升上,必須使每一階段的員工都能清楚明白SPC的觀念,如此才能確保推行的順利。
全員參與的SPC訓練
因此,台灣德儀這次的全面品管活動是全員參與的。上至總經理,下至第一線作業人員,都必須接受時數與課程內容不同的訓練(見表一)。任純麟表示,SPC的訓練,基本上由淺而深,分成3個階段,分別是:
1.SPC(I):
內容主要是一般日常的品管知識,包括如何從生產線上讀取所需的資料。
2.SPC(II):
開始進入進階的課程訓練,主要在訓練員工對製程改善的研究能力。也就是所謂CPK值的研究,若以6σ來看,台灣德儀設定的製程能力目標為CPK等於2。
3.DETM:
進入這個階段主要在提供一些進階的品管應用工具,例如實驗計畫法等,這部分的課程多針對製程工程師所開設,以協助他們在診斷製程中所發生的問題。
表一 台灣德儀SPC訓練矩陣
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品管七大手法(基礎SPC) |
SPCI初等SPC |
SPCII高等SPC |
DETM實驗計畫/田口方法 |
| 作業員 |
M |
O |
O |
O |
| 技術員 |
M |
R |
O |
O |
| 主管 |
M |
M |
O |
O |
| 工程師 |
M |
M |
M |
M |
| 工程部/品管部經理 |
M |
M |
R |
R |
| 其他經理 |
M |
M |
O |
O |
| 部門經理 |
M |
M |
O |
O |
M:強迫的(必須的)R:推薦要用
O:選擇性的
資料來源/德州儀器
CPK值與6σ之間又有何關聯?任純麟指出,半導體晶圓產業的最大競爭優勢在於它的製程能力。而從6σ角度來看,CPK值所代表的就是該企業的製程能力已達到何種標準。目前,台灣德儀「大部分開發成熟的產品,其CPK值都已達到2的水準。」但他也強調,對品質的要求是條持續不斷的改進過程,而這也正是6σ的真正精神所在。
6σ:品質是設計、製造出來的
事實上,德儀雖然大力引進6σ這套統計品管工具,但他們並不認為製程能力的提升,可以完全歸功在6σ身上,就像統計品管(SPC)只是全面品管(TQC)中的一個推動要素。任純麟表示,在導入SPC之前,台灣德儀先進行所謂TQC覺醒的活動,期透過全面品質文化的塑造,營造出組織對追求卓越品質的重視。台灣德儀認為,所謂全面品質文化,是所有階層的全體員工為達成顧客滿意所做的一種承諾。這項承諾就是要對所有產品和服務品質做持續不斷的改進。
任純麟進一步指出,以前一提到品質,多強調只要能符合規格就好,只要符合產品規格就代表達到生產品質的要求。這樣的品質是靠檢驗的方式來達成,例如達到多少不良率等,這中間並未將顧客的因素考慮在內;然而今日企業所面對的顧客,其要求多元且與日俱增,倘若仍延用以往以規格為主的品管要求,不僅無法滿足顧客要求,甚且可能因此喪失競爭力。在6σ的精神下,品質不是被檢驗出來的,而是被設計、製造出來的。
是故,以顧客滿意為核心,台灣德儀於1990年發展出一套品管哲學:「鑽石哲學」。這套鑽石哲學的4個象限,象徵驅動台灣德儀推行全面品管的4大巨輪,其中,6σ是所扮演的角色,乃是為實踐「實事求是」所必須採行的若干統計分析方法之一。因此這套品質哲學,為台灣德儀贏得1991年中華民國第一屆國家品質獎的殊榮。
效益不容抹煞
雖然6σ並不是全面品質提升的唯一且絕對的保證,但透過任何一種新方法或工具的引進,所帶給組織的一種革新思維和獲致的成果,則是不容抹煞的。
姚一民回憶台灣德儀自引進6σ後的這段時間,不論是公司內部,或是來自顧客及廠商的反應,對德儀而言都是一項值得的投資。例如,引進新的統計品管方法,可以提供不同的角度來審思改善製程能力的途徑;透過課程的訓練與現場實務做落差比較,也確實發揮立竿見影的功效;最重要的是,導入6σ後,原本只是拿來向顧客強調企業在品質方面的精進實力,隨著顧客的認知提升,反而由外產生一種督促的力量,讓台灣德儀的6σ推行得更順暢。
品質是條持續不斷的改進過程。同樣地,一些統計品管工具的發展也是日新月異的。當企業與顧客對品質的要求,從「事後諸葛」的一些統計分析工具,進展到強調「原流管理」的design in時,如何在最短時間內,讓組織所有成員快速吸收並應用新的管理工具,就像台灣德儀這般,是企業追求卓越經營必須思索的議題。
(本文作者為中國生產力中心“能力雜誌”主編)
本文原載中國生產力中心出版之能力雜誌八十九年九月號,經承授權由本網站轉載。
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