作者 :  李良猷
企業電腦化在台灣推廣已有二十餘年的歷史,各公司行號大體上均已建立基本的資訊系統,然而一般應用仍停留在低層次的資料處理以及簡單的資訊管理,如財務、會計、薪資、材料、銷售、生產、庫存等,大都未作有效整合,不能有效提供經營決策的支援。

企業資源規劃(ERP)的導入帶來將資訊與業務結合的契機,從國際級最佳典範的學習,帶動企業流程之再造,然後以業務模式為主導,建立內部整合的資源管理體系,向外則可連結供應商與客戶,構建全球供應鏈的後勤支援體系。

電子商業(eBusiness)則更進一步應用全球網網相連的Internet,以及日新月異的網路科技,創新業務模式,顛覆傳統商務,打破時間、空間與文化的限制,其結果是改變了全球的商業生態,重寫企業版圖,創造致富奇蹟,堪稱是人類史上最震憾的「數位革命」!

然而光是在網路上經營電子商店(e-Shop)並不能達到真正的效益,必須有一套完整的企業e計劃,按步就班,才能享受e企業的好處,諸如:降低交易成本、增加營收、提高顧客滿意度、提高消費忠誠度、改善供應商關係、提昇企業形象…。

e企業必須先有一個e基礎建設(e-Infrastructure),提供安全的網路與資料庫,往上則應有一套e業務計劃(e-Business Plan),配合與過去不同的績效管理機制,然後建立各種電子應用軟體(e-Application),包括:

1.電子化供應商關係管理(e-Supplier Relationship Management)

主要的內容是透過企業外網路(Extranet),應用B2B採購,降低採購成本,提高效率。

2.電子化員工關係管理(e-Employee Relationship Management)

包括知識庫管理、e教育訓練、費用報支、辦公室自動化、人力資源管理、員工自行服務(self service)、其效益當然是提高士氣、降低流動率、提高辦公室效率與效能。

3.電子化顧客關係管理(e-Customer Relationship Management)

  • e行銷:如資料庫行銷、一對一行銷、虛擬社群建立等
  • e銷售:網站型錄、訂單處理、電子商店、電子付款、e通路管理… 
  • e客服:網站客服中心、遠程遙控診斷、線上保固管理、叫修及追蹤… 

4.電子化供應鏈管理(e-Supply Chain Management)

建構一條單一的資訊高速公路,將客戶、企業本身及供應商之產、銷、存整合起來,而達到協同(collaborative)工程的最佳化,包括與供應商的同步供應鏈以及對客戶的同步供應鏈(e-Synchronized Supply Chain)。

其功能涵蓋協同需求規劃、追蹤及跟催、自動付款、達交(available-to-promise)的能見度(visibility)掌握等等,如此才能做到BTO(依訂單製造)、CTO(依訂單組成)的臨界生產(lean manufacturing)的境界。

5.開發嶄新的電子化商務

這一領域可說是海闊天空,可以參考世界上許多成功的(或失敗的)創新經營模式,發揮無窮創意,例如建立水平的入口網站,結合異業經營;或是垂直的入口,整合產業綜效,產生規模經濟與槓桿效果;或是作智慧型的訊息連結(smart connection);甚至以網路科技產生或遞交無實體的新產品,如MP3音樂、無線傳輸影像、電子化家庭(e-Home)等等。

在e時代的步調是驚人的快速,有前瞻性眼光的企業家或專業人士,應把握目前這個千載難逢的良機,規劃電子商業並勇敢嘗試,並且時時彈性調整策略(e-Strategy),雖然不保證成功,但是故步自封保證出局,失敗的代價不高,而成功的獲益必鉅,您能拒絕嗎 ? 

(本文作者李良猷先生為我國資訊管理界知名專家,現任光寶科技集團光寶e事業群總經理。)


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