企業成功的關鍵,
不在於資本、不在於技術,
而在於人─在於用對人,
並把人給用對。
管理,是運用別人(今括個體與團體)的能力來完成工作以及達成目標的能力。因此,管理的績效與成效,要靠兩方面:一方面是管理者(用人者),一方則是被管理者(受用者)。
管理好比蹺蹺板
假如,管理者具有運用被管理者能力的能力,而被管理者也具有實踐管理者所賦予使命的能力,如此,管理必有良好的績效與成效。
坐蹺蹺板,一端有能力,另一端沒有能力,要居高、要居低是無法順心的。只有在兩端都同樣有能力,而且都知道運用能力的要領與技巧時,玩起來才會覺得有意思,而無論居高、居低也才都能順心。
管理者,如果沒有一套明確的願景、理念、價值、目標、策略、標準、規範及制度,可供被管理者遵循,那麼被管理者縱有超人的能力,也會感到挫拆、無力和氣餒。
長期以來,我們都一直很執著的認為,驅趕羊群吃草、歸隊入欄,只有牧羊犬才能做到,殊不知,只要熟諳要領、技巧和竅門,連豬也能辦到!好萊塢有部深獲好評的電影「我不笨,所以我有話要說」,英文片名Babe,就是以此概念為題材。
蹺蹺板原理,不僅適用於企業組織,也同樣適用於政府機構。中南美洲、非洲、亞洲有許多國家很窮、很亂、很落後,原因是在蹺蹺板兩端的人-政府(管理者)與人民(被管理者),雙雙都嚴重欠缺能力所致。
以筆者曾於六O年代因公旅居長達七年的南美洲大國-巴西為例,其幅員遼闊、資源豐富、山川壯麗,而人民卻一直生活在極端貧窮、混亂及失序的狀況與條件下。探究其關鍵原因,即在於政府的腐敗、貪贓與枉法,還有人民的懶散、惡勞和無知。
美國奇異(GE)公司已退休的前CEO威爾許,是舉世公認的卓越企業經營者與管理者,他一再的強調,企業成功的關鍵,不在於資本、不在於技術,而在於人-在於用對人,並把人給用對。
要用對人,當然要先能找到對的人才行。如何找到對的人,這就要靠用人者是否有辨識英雄的「慧眼」;不過,即使能在滄海中找到那一栗「好料」,也得要看用人者是否擁有留住「人才」的能
耐、胸襟、氣度,以及能夠提供確切的工作環境與條件。
有什麼樣的父母,就有什麼樣的子女
看員工的心態、素質及表現,就可以看出公司主事者的思想、水平及行為。
威爾許口中的「用對人」,是要從兩方面來衡量與評斷,一是順從性、一是成效度。
「順從」指的是遵守組織文化、理念、價值觀、願景、目標、策略、制度、流程、以及人際關係。威爾許就憑著「順從性」與「成效度」的高低,來決定一名員工的優劣。
如果一個員工的順從性高、成效度也高,他就是個「人才」。威爾許堅持,是人才,無論如何都要想盡、用盡辨法把他給留下來,這是「至高無上」的用人原則,但也是極端不可能的任務。依筆著在企業界數十年的親身體驗:「是人才,怎麼留都留不住,不是人才,怎麼趕都趕不走。」這是現實,也是宿命。
要留住人才,基本上用人者本身也要是個人才,始有可能。「惺惺相惜」、「門當戶對」、「英雄美人」,這是恆古不變的基本原則。此外,用人者還要能夠提供確切的工作環境與條件做為後盾,方能持久。否則「貧賤夫妻百事哀」,英雄美人,哀久必散,其結果還是留不住。
如果是一個員工的順從性高、但成效度低,威爾許認為,這個員工雖不是人才,但卻是「可造之才」。只要給予適當的教導、訓練、培養、或重新調派調整其職務工作,假以時日,他是可以成為「人才」的。
而一個順從性低、成效度高的員工,則是最令主管感到左右為難的。這類部屬通常:
1. 不服從流程,但是有很高的工作成果。
2. 人事處理技巧方面十分拙劣。因此,他們的同事或部屬不斷提出抱怨、不滿、怨憤,紛紛要求調職或辭職不幹。
3. 雖然達到了每個目標,在人際應對方面,卻表現出幼稚不講理的心態及行為。這種人,能力再強、成效再高,也不是人才。
因為頑強抵抗、不服從流程的人,即使表面上有工作成果,還是不可能會成長發展的。
在一個企業組織裡,服從流程比工作成果更重要,一個聰明能幹的獨行俠,絕對比不上一個不如他聰明能幹、卻具有團隊精神的成員。具有團隊精神者,懂得運用身邊的資產,借力使力,而且還願意促成他人的成功,藉此幫助他人。
一個順從性低、成效度也低的員工,是個頑劣份子。威爾許強烈主張,這是個「根本不能用的人」,用了會倒楣、會敗事,一定要把他給免職開除。
長期以來,國人大多懷有很根深蒂固的觀念:用人者自許是伯樂,受用者則自認是千里馬。因此,哀聲四起,用人者,感嘆找不到千里馬;受用者,感嘆遇不上伯樂,這是自戀狂、自我陶醉及自以為是!在這人世間,那有什麼伯樂和千里馬呀?
是不是伯樂?是不是千里馬?自我冊封、號稱標榜是毫無意義的。用人者是不是伯樂,要受用者認為是才是,縱使是,也不一定遇得上千里馬;有時,即便遇上了千里馬,他也不一定認為你是伯樂。反之,受用者是不是千里馬,也是一樣的道理。
成功的關鍵在於找到一匹馬來騎
要在人生中獲致成功,你必須找匹馬來騎;企業經營與管理的成功,亦復如此。贏得競賽的騎師,通常都是騎最好的馬的那一位。
要成功,你得依靠別人,你不可能全靠自己,而是其他人使你成功的。沒有人能夠使自己成功,只有別人才能使你成功。要成功,你必須把焦點集中在其他人,而不是自己身上。
為了要成功,你必須把自己鍛鍊成一位優秀、卓越的騎師。然後,四處尋找適合自己騎的馬,憑著自己的騎術去馳騁、去奔跑。如果你找對了馬、騎對了馬,終究是會成功的。
成功不是出自個人內在的任何東西,成功是由其他人所給予的有價值東西。我們要成功,必須從自我的意識型態中解放出來,我們必須對外在的世界敝開心胸,從我們自身之外去尋求成功。成功是你去覓得的東西,而不是從你自身發出來的。同樣的,你的財富是從「外界」覓得,而不是從你自己身上。
前已言及,企業的成功,端賴用人者與受用者兩方面的能力。因此,用人者要先把自己鍛鍊成一位優秀而卓越的騎師,然後去找到適合自己騎的馬。受用者,也要先把自己鍛鍊成一位優秀而卓越旳騎師,然後去找到適合自己騎的馬。
用人者,是騎師,也是馬;受用者,是騎師,也是馬。天下,沒有人是伯樂,也沒有人是千里馬。當你要用對人時,你自己就是伯樂,你必須去找千里馬;當你要被人用時,你自己也是伯樂,你也必須去找千里馬。用人者,把受用者當馬來騎;受用者,同樣也把用人者當馬來騎。
管理者與被管理者,如果能夠具有這種「同時是騎師、也是馬」的觀念;不但鍊就了一身高超的騎術,而且也是能夠使騎師贏得競賽的良駒,這就是個人成功、企業成功的立基。
﹝作者戴照煜教授為我國知名企管輔導專家,現任嘉年泰國際公司董事長,定期在中華企管開設『主管人員核心管理能力發展班』、『企劃力提升暨企劃書製作技巧研習班』、『職場衝突管理方法研習班』及『管理者溝通能力提升班』等課程﹞