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凡事豫則立，不豫則廢。企劃是管理功能中最基本的要素，是啟動企業的引擎。一個企業倘若缺乏企劃力，勢必導致衰敗；一位主管倘若缺乏企劃力，勢必遭受淘汰。不論企業或個人，企劃力的強弱，是決定成敗的關鍵條件。因為沒有企劃力，就談不上執行力了。
企劃力並不是先天具備的，而是要靠後天培養的。在企劃的領域裡，有許多原理原則與方法技巧可資學習而加以應用。
茲敘述企劃的本質與目的如下：
一、企劃的本質
1
企劃的主題也就是問題
．所謂企劃，是指為了解決某些問題，而賦予其進行之方向的作業。
．大多的情況下，企劃的主題也就是問題：
(1)
因為最近業績不振，所以希望作提高銷售量的企劃。
(2)
該如何提高生產力以及激勵員工士氣？
(3)
本年度要增開多少家新店？開在甚麼地方？
(4)
台灣市場越來越小，是否要到大陸或東南亞設廠？
(5)
為因應客製化時代的來臨，甚麼樣的行銷方式才能締造銷售佳績？
．在大多情況下，主題還包含了許多個別的問題。
．企劃作業，必須從確立問題出發。
2
一個企劃，其創意立案並不需要花費太多時日
．無論是大型企劃，或是小型企劃，其靈感都是瞬間閃現的。
．小型企劃可以立刻完成，大型企劃也不需花費太多時間去整理。
．在腦海中閃過的靈感是不拘大小的，其速度幾乎是毫無差別。
．一個熟練於作企劃的人，一旦洽商或接受企劃案時，往往靈感源源不斷。
．企劃構想的立案是在思路運轉之際，一氣呵成的。這就是企劃的訣竅。
．所以，一旦有了構想，必須在最短的時間內，集中精神，全力以赴，整理出創意來。
．企劃，不是直接處理商品或事業的作業，而是對與商品或事業有關的事項，作全盤的思考。
．企劃，必須具有明快的映象、精準的概念、明確的目的或目標，否則便會立刻煙消雲散。
．企劃，是從創意開始到發展為止，將一個主題，引至最佳層次的過程。
．在過去物資缺乏的時代，商品就是企劃；也就是商品本身就是一種企劃。
．現在，企劃書已經不再是為商品而寫，也不是為報告業務而寫。
．企劃已經進入為設立工廠、建構組織、開疆闢土而編寫。
3
企劃的評價往往是對立的
．天下沒有十全十美、保證成功的企劃。
．就企劃而言，即使極成功者，往往也有可能被譏笑得一文不值。
．企劃有成有敗。有許多自認為成功，卻被他人評為敗筆的例子。也有許多原先被認為失敗，但假以時日得以糾正，而變為成功的例子。
．企劃評價基準，往往因社會狀況、對方的情形、自己的立場之不同，會產生變化。
4
企劃立案的首要條件是決心和行動
．在企劃立案時，必須毫不猶豫，當機立斷，能在短時間內綜合出要點，最為重要。
．人在行動之前都會深思熟慮。但深思熟慮僅能止於想像，並不能成為行動。
．
在作企劃時，一味地尋求創意，若不實際去做，也等於無益。
5
企劃必須以軟體為重心
．所謂企劃，就是即使對象是硬體，也必須以軟體做為企劃的重心。
．如果以硬體為重心，那根本就不是企劃。
．因為以硬體為對象的企劃，根本不需要顧慮軟體的存在。
．只是單純地把重心放在硬體上，必導致失敗。
．機場大廈興建得再富麗堂皇、再美
侖美奐，如果欠缺「軟體」，也只是不能使用的「硬體」而已。
．企劃的使命是製造軟體，硬體是追隨軟體，因此，軟體必須先於硬體。
6
企劃書是沒有所謂正確的格式
．企劃是思想的表達，固定了企劃書的格式後，思想的表達也就被固定了。
．企劃，是為了改善以往的作法，而向新的事物挑戰。
．企劃案就是盛裝此一新想法的容器，容器本身也應該加以改變。
．因此，以同一形式來寫企劃書，容易使得企劃的思想表達，被固定化。
．固定企劃書的書寫格式，就等於固定了思考的程序。
．有時因情況的不同，思考的程序也必須加以改變。
二、企劃的目的
1
企劃環境的變化
(一)
兩大變化
(1)產業結構的變化
(2)市場價值觀的變化
(二)
能符合兩大變化的企業則繼續成長，不能順應這種變化的企業則停滯不前。
(三)
在這種複雜的企業環境下，企業要繼續成長，必須有賴企劃。
2
培養長期的眼光
(一)
在變化不斷又激烈的企業環境下，經營者或決策者必須依據企劃作為判斷基準或做為更明快行動指針。
(二)
在這企業環境正高度化、複雜化、細分化、鉅大化、資訊化中，要對這些情況明快地解析，並想出具體解決之道，唯有靠企劃。
3
時代轉換期的主管能力
(一)
能否確實掌握時代的轉換期，直接影響公司對你這位主管的評價。
(二)
不能做長期展望的主管，便容易流於效率低落的雜務處理者，變成打雜的工友。
(三)
因此，現代的主管，沒有比具有洞察時代變化以及長期趨勢的觀點，更重要的事了。
4
掌握構造的變化
(一)
現在正處於時代轉換期的漩渦中，主管必須洞察變化對現實可能的影響，並建議企業應採取甚麼樣的行動，而所擬定的企劃也必須朝這方向轉型。
(二)
因為時代在變，企業的制度、想法、作法、行動，不能再按照過去的習慣來運作。因此，企劃更是必要而且重要。
5
產生行車路線圖的作用
．這是計畫最基本的目的。
．作為行車路線圖，計畫告訴你，如何從計畫的開始來達到你的目標。
．就像行車路線圖一般，計畫描述你在沿途可能發現的環境或周圍狀況。
．一幅行車路線圖還描述地理上的地勢以及不同幹道的型態與分類、時間、距離與緊急事故、加油、食物、修理或居住的地點。
．同樣的，以行銷計畫為例，他描述市場的環境包括你的競爭者、政治、法律、規則、經濟及企業條件、技術狀況、預測的需求、社會及文化因素、標的市場的人口統計，與公司可資利用的資源。
6
其他
．協助管理控制以及策略的執行與貫徹。
．告知新參與者他們在執行計畫以及達到目標中，所扮演的角色。
．協助取得為執行與貫徹計畫所需的資源。
．促進和激勵思考以及對有限資源作更佳的使用。
．協助組織以及責任、任務、時間的指派。
．協助你對未來的問題、機會以及威脅，變得更為敏銳。
﹝作者戴照煜教授為我國知名企管輔導專家，現任嘉年泰國際公司董事長
，
定期在中華企管開設『主管人員核心管理能力發展班』
、『企劃力提升暨企劃書製作技巧研習班』
、『職場衝突管理方法研習班』及『管理者溝通能力提升班
』等課程﹞
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