管理才能發展Q&A(35)

Q:

激發部屬工作動力的最大障礙是「阻塞」-使部屬感到即使他竭盡全力、費盡心思,也是動輒得咎的「暗礁」。主管要想盡辦法把所有的阻塞全部清除掉,否則說什麼都沒有用,主管該如何做呢?

A:

作者:戴照煜

 

一、「阻塞」的發生與存在,最大的原因莫過於:

1. 組織文化

2. 政策

3. 制度

4. 主管的態度

二、主管的態度,指的是:

1. 不熱衷於為部屬解決問題、排除困難。

2. 不積極的鼓勵部屬把手邊的工作繼續做下去。

3. 不重視部屬的工作。

4. 認為沒有發現問題、沒有提出問題、沒有發牢騷的部屬,就是好部屬,否則就是搗蛋分子。

5. 做事者受責受罰,不做事者反受寵愛。

6. 部屬腦中存有強烈的「主管根本不會同意」的意識。

三、因此,主管必須:

1. 認為部屬所做的工作很重要。

2. 肯定部屬的工作。

3. 當你感到部屬確實值得表揚時,你就即刻公開表揚。

4. 讓部屬意識到,只要做好工作,就絕對能在眾人面前得到榮耀和快樂。

5. 表揚是要講名講姓、要單獨,因為,部屬真正渴望得到的、真正使他們感到興奮的、能給他們動力的:是他個人單獨得到的表揚。

四、主管在清除阻塞時:

1. 可以靠本能,亦即天生選擇時機的能力及個人魅力來進行。

2. 可以靠制度和計畫,在激發工作動力方面去求取成功。

﹝作者戴照煜教授為我國知名企管輔導專家,現任嘉年泰國際公司董事長 , 定期在中華企管開設『主管人員核心管理能力發展班』 、『企劃力提升暨企劃書製作技巧研習班』 、『職場衝突管理方法研習班』及『管理者溝通能力提升班 』等課程﹞


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