管理才能發展Q&A(16)

Q:

新上任主管如何讓部門內資深經驗豐富的部屬貢獻其所知?

A:

作者:戴照煜


一、新上任主管有可能遭遇下列兩種情況:

1. 這是一個好部門,前任主管很能幹,成績顯著。

2. 這是一個爛攤子,上任後你要想辦法整頓。

二、或者,前不久你還是這幫人的一員,大家平起平坐,現在卻要當他們的主管,你如何樹立起自己的權威呢?

三、你接任主管的部門、紀錄越輝煌,表現越突出,成績越卓著,部屬不滿情緒就越大。

四、新上任主管究竟需要做些什麼?

1. 要設法讓部屬承認你,接受你。

2. 進而獲得部屬的支持與合作。

3. 必須克制自己,不要擺主管的派頭,更不要耍什麼新花樣。

4. 不要炫耀自己有多能幹。

5. 熟悉業務、熟悉人。

6. 深入群眾,做細緻的調查研究,摸清楚。

7. 不要太早太急於把你所有的計劃和盤托出。

8. 很多事情,應看在眼裡,記在心上,不要輕易對人講。

9. 忍耐,不管在那一方面,均是上策。

10. 一步一步地確立自己的威信。

五、當部屬認為他們需要你的領導,需要你給他們引路時,你確立自己威信,加強自己地位的時機就成熟了。

六、部屬的專業性越強,經驗越豐富,資歷越高,越需要受到重視和尊敬。

七、在對待資深、經驗豐富的部屬時,很多主管會感到膽怯。不要擔心,你不是在跟他們競爭,而是要點燃他們心中的火焰,激發他們的熱情,指引他們前進。

八、因此,主管應:

1. 讓他們出主意,你來做決定。

2. 你提出問題,讓他們來給答案。

3. 讓他們根據你的要求創造,你根據他們的創造思考。

4. 你給他們方向,讓他們自己奔走。

5. 你提供總體的情況,讓他們發揮個人的潛力。

6. 你當導演,讓他們做演員。

九、最重要的第一步是把這類部屬引導到正確的軌道上來,使他們朝著切實可行的目標勤奮工作。

十、對這類部屬,主管只要想辦法使他們把精神振作起來,相信自己的能力就行。

﹝作者戴照煜教授為我國知名企管輔導專家,現任嘉年泰國際公司董事長 , 定期在中華企管開設『主管人員核心管理能力發展班』 、『企劃力提升暨企劃書製作技巧研習班』 、『職場衝突管理方法研習班』及『管理者溝通能力提升班 』等課程﹞


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